Privacy policy di www.arcobalenocoop.it
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www.arcobalenocoop.it raccoglie alcuni dati personali dei propri utenti.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato “ Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “Codice Privacy”), La informiamo che i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, attraverso l’invio del curriculum vitae, per eventuali selezioni, saranno trattati dalla nostra società nell’attività di ricerca e selezione del personale.
Si segnala che la presente Informativa contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”).
La informiamo, inoltre, che eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d) del Codice Privacy1 eventualmente contenuti nei curricula o negli ulteriori documenti inviati dai candidati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute, quali l’appartenenza a categorie protette) saranno immediatamente cancellati. Gli appartenenti alle categorie protette sono, pertanto, pregati di inviare il loro curriculum vitae unicamente via posta ordinaria all’indirizzo sotto riportato all’articolo 4, unitamente alla seguente dichiarazione sottoscritta di consenso: “Ai sensi dell'art. 26 del d.lgs. 196/2003, autorizzo Arcobaleno Cooperativa Sociale a trattare i miei dati sensibili per le finalità specificate nell’informativa”. In tal caso, i Dati sensibili saranno trattati, ai sensi dell’art. 26, co. 1 del Codice Privacy, nel rispetto delle indicazioni contenute nell’Autorizzazione n. 1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali - Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro - 15 dicembre 20162.
Base giuridica e finalità del trattamento
Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Pertanto i Suoi Dati verranno trattati dalla Società per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.
Ai sensi dell'art. 13, co. 1, lett. b) e c) del Codice Privacy, La informiamo che, l'eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Società dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
Parimenti il mancato rilascio del consenso scritto al trattamento dei dati sensibili nei termini sopra indicati non consentirà di inviare/valutare la Sua candidatura.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati saranno inseriti nel database aziendale utilizzato per le attività di selezione e conservati per 12 mesi.
Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.
Diritti dell'interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a Arcobaleno coop sociale via Lombardia, 15 58022 Follonica (GR), oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail:
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Arcobaleno Coop. Sociale, nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Lombardia, 15 58022 Follonica (GR).
Modello di gestione
Si segnala che, in conformità al GDPR, la Società ha predisposto un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguate istruzioni.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso Arcobaleno Coop. Sociale inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica:
Note
1-2 Analogamente, nel GDPR, come sopra di seguito definito, art. 4., punto 1, per «dato personale» si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
3 Tale autorizzazione generale è efficace fino al 24 maggio 2018, tenuto conto che, a decorrere dal 25 maggio 2018, sarà applicabile il GDPR.
Servizi con cui vengono raccolti i dati personali
I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
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Statistica
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